Kun tyhjä kaapelirumpu pysäytti tuotannon, Uhlmann Pac-Systeme etsi pysyvämpää ratkaisua

Siksi myös kaapelien saatavuudella on merkittävä vaikutus tuotannon sujuvuuteen.

Uhlmann Pac-Systemen sähköasennuksen tiiminvetäjä Christian Ehen mukaan ongelma oli tuttu: jos kaapelirumpu tyhjeni eikä korvaavaa materiaalia ollut saatavilla, tuotanto pysähtyi.

"Jos kaapelirummut pääsevät tyhjenemään eikä varastossa ole korvaavaa tuotetta, tuotanto pysähtyy väliaikaisesti. Tämä tarkoittaa ajan menetystä ja lopulta myös lisäkustannuksia."

Varastomäärien kasvattaminen ei kuitenkaan ollut ratkaisu.

"Suuremmat varastot sitovat paljon pääomaa, eikä tuotantotiloissamme ole käytännössä tilaa ylimääräiselle varastolle."

Manuaalinen seuranta vei aikaa ja sisälsi virheriskejä

Uhlmann Pac-Systemella kaapelivarastoa seurattiin pitkään manuaalisesti. Varastosaldoja tarkistettiin säännöllisesti ja tilauksia tehtiin tarpeen mukaan. Käytännössä prosessi osoittautui aikaa vieväksi ja alttiiksi inhimillisille virheille. Christian Ehen mukaan esimerkiksi poissaolot saattoivat johtaa tilanteeseen, jossa tilausta ei tehty ajoissa. Samalla henkilöstön aikaa kului varaston seurantaan sen sijaan, että se olisi voitu käyttää tuotannon tukemiseen. Yritys alkoi etsiä ratkaisua, joka tarjoaisi paremman näkyvyyden materiaalien kulutukseen ilman ylimääräistä hallinnollista työtä.

Reaaliaikainen tieto automatisoi täydennykset

Ratkaisuksi valittiin LAPP eKanban, digitaalinen järjestelmä kaapelivaraston hallintaan. Järjestelmä hyödyntää kaapelirumpuihin asennettavia antureita, jotka mittaavat materiaalien kulutusta jatkuvasti. Tieto siirtyy pilvipalveluun, jossa varastosaldoja voidaan seurata reaaliajassa. Kun ennalta määritetty turvaraja alittuu, järjestelmä voi lähettää automaattisen ilmoituksen tai käynnistää täydennystilauksen ilman erillisiä manuaalisia toimenpiteitä.

LAPPin Digital Innovation -toiminnoista vastaavan Dominik Schmalzriedin mukaan tavoitteena oli poistaa mahdollisimman paljon manuaalisia työvaiheita.

"Paras prosessi on prosessi, jota ei tarvitse erikseen hallita. Kun varastonhallintaa voidaan digitalisoida ja automatisoida, samalla vähennetään myös inhimillisten virheiden mahdollisuutta."

Pilotista osaksi päivittäistä toimintaa

Uhlmann Pac-Systeme oli ensimmäinen yritys, joka otti LAPP eKanbanin käyttöön tuotannossaan jo järjestelmän kehitysvaiheessa.

Yhteistyön aikana ratkaisua kehitettiin käytännön kokemusten pohjalta ja järjestelmää testattiin osana yrityksen normaalia toimintaa. Uhlmannin rooli oli tärkeä myös järjestelmän jatkokehityksessä. Käyttäjäkokemukset auttoivat hienosäätämään ratkaisua vastaamaan todellisia tuotantoympäristöjen tarpeita.

Vähemmän manuaalista työtä, pienemmät kustannukset ja parempi toimitusvarmuus

Valmiin järjestelmän hyödyt näkyivät nopeasti käytännössä.

" Pieni anturi, mutta suuri vaikutus. Voimme luopua manuaalisista inventoinneista, pienentää varastotasoja ja vähentää kustannuksia. Samalla minun ei tarvitse enää huolehtia siitä, että tuotanto pysähtyisi tyhjän kaapelirummun vuoksi", Christian Ehe kertoo.

LAPP eKanbanin avulla Uhlmann Pac-Systeme pystyi vähentämään manuaalista työtä, optimoimaan varastotasojaan ja parantamaan toimitusvarmuuttaan ilman lisävarastojen rakentamista. Case osoittaa, että tuotannon tehokkuutta ei aina paranneta suurilla investoinneilla. Joskus merkittävin hyöty syntyy siitä, että oikea tieto on käytettävissä oikeaan aikaan ja materiaalit täydentyvät automaattisesti ennen kuin niistä tulee ongelma.