Teettekö johdinsarjat itse? Se saattaa maksaa enemmän kuin luulette

Erityisesti projektien alkuvaiheessa oma valmistus tarjoaa sellaista hallinnan tunnetta, jota ulkopuolinen toimittaja ei aina pysty tarjoamaan. 
Jonkin aikaa tämä toimintatapa toimiikin hyvin. Sitten tilanne alkaa vähitellen muuttua.

Mistä hidastuminen alkaa?

Ongelmat harvoin ilmestyvät kerralla. Yleensä ne näkyvät pienissä, arkisissa tilanteissa:

• Johdotuksen reititystä joudutaan tarkistamaan ja muuttamaan.
• Kokoonpanon lopullinen määrittely ei ole enää täysin selkeä.
• Pienetkin muutokset johtavat uusiin kysymyksiin nopeiden päätösten sijaan.

Yksittäin tarkasteltuna mikään näistä ei ole suuri ongelma. Projektien kasvaessa ne kuitenkin alkavat kytkeytyä toisiinsa. Päätökset eivät ole enää irrallisia, vaan ne vaikuttavat yhä useampaan osaan kokonaisuutta. Silloin johdinsarjoihin liittyvä työ muuttuu vähitellen valmistamisesta jatkuvaksi yhteensovittamiseksi ja koordinoinniksi.

Minne aika ja resurssit oikeasti katoavat?

Tässä vaiheessa esiin nousevat todelliset piilokustannukset. Kyse ei ole itse johdinsarjan valmistuskustannuksista, vaan siitä, kuinka paljon huomiota, osaamista ja työaikaa kokonaisuus alkaa vaatia.

Arjessa tämä näkyy esimerkiksi näin:

• Suunnittelijat käyttävät aikaa yksityiskohtien selvittämiseen sen sijaan, että keskittyisivät tuotekehitykseen.
• Tuotanto joutuu paikkaamaan epäselvyyksiä sen sijaan, että työ etenisi yhdenmukaisen prosessin mukaisesti.
• Tärkeä tieto on hajallaan eri henkilöillä sen sijaan, että se löytyisi yhdestä paikasta.

Mikään ei ole varsinaisesti rikki, mutta kaikki vie hieman enemmän aikaa kuin pitäisi. 
Ja jossain vaiheessa kysymys muuttuu.

Kyse ei ole enää siitä, pystytäänkö johdinsarjat valmistamaan omassa tuotannossa. Sen sijaan aletaan pohtia, miksi sama asia vaatii jatkuvasti enemmän aikaa ja miksi samat kysymykset palaavat yhä uudelleen ratkaistaviksi. Usein juuri tässä vaiheessa huomataan, että johdinsarjojen valmistuksesta on tullut paljon suurempi ja vaativampi kokonaisuus kuin alun perin oli tarkoitus.

Tiivistettynä

Oma tuotanto harvoin epäonnistuu siksi, ettei sitä osattaisi tehdä. Haaste syntyy siitä, että kokonaisuus kasvaa vähitellen hallittua suuremmaksi.
Todellinen piilokustannus ei ole johdinsarjan valmistaminen, vaan se, kuinka paljon aikaa, huomiota ja resursseja se alkaa sitoa eri puolilta organisaatiota.

LAPP Harnessing Solutions

Juuri tässä LAPP Harnessing Solutions voi auttaa. Otamme haltuun johdinsarjoihin, muutosten hallintaan ja kokonaisuuksien yhteensovittamiseen liittyvän monimutkaisuuden, jotta suunnittelu- ja tuotantotiimit voivat keskittyä omaan ydinosaamiseensa. Näin aikaa jää enemmän järjestelmän kehittämiseen, rakentamiseen ja kasvattamiseen.